Externer Datenschutzbeauftragter

Ihr Datenschutz in kompetenten Händen

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Aber auch klein und mittelstädische Betriebe die keinen Datenschutzbeauftragten stellen müssen, begleiten wir gerne bei der Umsetzung der DS-GVO Richtlinien,
denn auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten brauchen, müssen Sie die Regeln der DS-GVO erfüllen!

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Detailierte Infos zum Externen Datenschutzbeauftragten:

Dem betrieblichen Datenschutz kommt eine immer gewichtigere Bedeutung zu. Sie gilt umso mehr, als sich auch die Europäische Union der Regelung des Datenschutzes angenommen hat. Seit 25.05.2018 greift die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die zum Ziel hat, den Datenschutz für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union zu vereinheitlichen. Eine bedeutende Rolle spielt dabei unter anderem die Position des betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Grundsätzlich kann ein Unternehmen wählen, ob es einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) einsetzen möchte. Im Folgenden geht es um den externen Datenschutzbeauftragten.

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB)?

Der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) wird  als Dienstleister für das Unternehmen tätig und kann die Aufgabe des betrieblichen Datenschutzbeauftragten im Rahmen der Bestellungspflicht übernehmen. Ein externer DSB als externer Dienstleister ist ein zertifizierter, hoch qualifizierter Experte im Bereich Datenschutz. Sein Wissen im Datenschutzrecht ist immer auf dem neuesten Stand und sichert so eine hohe Beratungskompetenz. Zur Ausübung seiner Tätigkeit ist der externe Datenschutzbeauftragte neben dem Datenschutzrecht auch mit den angrenzenden Vorschriften wie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Telekommunikationsgesetz (TKG) und dem Telemediengesetz (TMG) sowie benachbarten Bereichen des IT-Rechts vertraut. Die Rolle des Datenschutzbeauftragen gewinnt dabei durch die neue Grundverordnung (kurz: DSGVO) zunehmend an Relevanz, wie auch der Praxishilfe der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit zu entnehmen ist. Ein externer Datenschutzbeauftragter arbeitet praxisorientiert, hoch effizient und ist für das Unternehmen jederzeit verfügbar. Die Grundlage seiner Tätigkeit ist ein kostentransparenter Dienstleistungsvertrag, dessen Laufzeit variabel festgelegt werden und der auch beendet werden kann.

Welche möglichen Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte (DSB)?

Zusammengefasst ist es Aufgabe des externen Datenschutzbeauftragten, im Betrieb eine gesetzeskonforme, sachgerechte Datenschutzstruktur und -organisation zu realisieren.

Es geht um folgende Punkte:

Gewährleistung des externen und internen Datenschutzes im Unternehmen
Aufbau, Kontrolle und Prüfung der Datensicherheit und Datenverarbeitung im Unternehmen
Management von Reputation und Auftreten des Unternehmens im Datenschutz
Gewährleistung der Unternehmenssicherheit (z.B. Vorabkontrolle)
Hinweis der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis sowie die Bereitstellung von Arbeitshilfen
Beratung zur Auftragsdatenverarbeitung
Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (früher Verfahrensverzeichniss)
Erfassung von Kernprozessen und Verarbeitungen
Aufbau und Organisation von datenschutzkonformen IT-Strukturen
Schulung und Unterweisung der Unternehmensmitarbeiter im Datenschutz
Hinweise zur automatisierten Datenverarbeitung
Beratung der Geschäftsführung in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten
Folgenabschätzung zu datenschutzrechtlichen Prozessen
Zusammenarbeit mit Datenschutz-Kontrollbehörden im Auftrag des Unternehmens
Datenschutzberatung sowie Datenschutzorganisation im fortlaufenden Tagesgeschäft
Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Datenschutz (Verarbeitungen personenbezogener Daten)
Beratung zu Arbeitnehmerdatenschutz sowie Arbeitgeberdatenschutz
Der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) ist ein zuverlässiger Berater und Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten. 
Er hat dabei auch den Vorteil, als betriebsexterne Person vieles aus einer übergeordneten Perspektive zu sehen. 
Seine Arbeit ordnet sich nicht etwaigen datenschutzfremden internen Unternehmensinteressen unter. 
Der Geschäftsleitung steht ein externer Datenschutzbeauftragter deshalb als besonders objektiver Partner zur Seite.

Haftung des externen Datenschutzbeauftragten (DSB)

Während der interne Datenschutzbeauftragte Erleichterungen bei Haftung durch seine Arbeitnehmerstellung genießt, haftet ein externer Datenschutzbeauftragter im Rahmen seines Dienstleistungsvertrages für alle von ihm verursachten Schäden. Selbst bei leicht fahrlässigen Handlungen tritt seine Haftung ein. Jegliches Verschulden im Zusammenhang mit der Wahrnehmung seiner Aufgaben ist ihm grundsätzlich zuzurechnen. Für das Unternehmen steht diese Haftung für eine gesteigerte Sicherheit im Bereich Datenschutz.

Welche möglichen zusätzlichen Anforderungen entstehen durch einen externen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht Teil des Unternehmens, das unterscheidet ihn von einen internen DSB.
Als Externer braucht er möglicherweise etwas Zeit, um sich mit den besonderen Bedingungen und Umständen in dem jeweiligen Unternehmen vertraut zu machen. Dieser Zeitraum sollte bereits bei der Vertragsgestaltung berücksichtigt werden.
Betrachtet man allerdings die Zeitspanne, die ein interner Datenschutzbeauftragter für seine initiale Einarbeitung und Ausbildung benötigt, fällt die Einarbeitung des externen Beauftragten kaum ins Gewicht.

Kosten eines Datenschutzbeauftragten

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist häufig die günstigere Alternative, da fachliche Weiterbildung (z.B. in Hinblick auf die DSGVO) und Lohnnebenkosten für ihn nicht anfallen. Hinzu kommt, dass er sich zu hundert Prozent um den Datenschutz des Unternehmens kümmert, eine höhere Fachkunde inne hat, keinem Interessenkonflikt ausgesetzt und auf Datenschutzberatung spezialisiert ist. Ein interner DSB muss sich dagegen auch noch mit den ihm zugedachten Aufgaben im Betrieb beschäftigen, sodass er nur eine kleinen Teil seiner Arbeitszeit für den Datenschutz aufwenden kann.

 Im Gegensatz zum Externen DSB entstehen beim internen DSB regelmäßig Fortbildungskosten von mehreren 1000 Euro pro Fortbildung wobei auch die benötigte Literatur nochmals zu Buche schlägt. Lassen Sie sich also bei den Kosten eines Datenschutzbeauftragten nicht von der vermeintlichen günstigen Mitarbeiter-Variante täuschen. Rechnen Sie genau nach, ob ein externer DSB nicht die weitaus bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist – in jeder Hinsicht.